Club Toastmasters des Ingénieux

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Foire aux questions

1. Ai-je besoin d’une invitation pour assister à une rencontre?
2. Qui peut devenir membre du Club des Ingénieux?
3. Que puis-je y apprendre?
4. Comment se déroule une réunion au CTIQ?

5.
Qu'est-ce que la feuille de rôles?
6.Quels sont les différents rôles qu'un membre peut occuper lors d'une soirée?
7. Pourquoi cette structure et des limites de temps?
8. Quels sont les 10 projets du manuel de base?
9. Quel est la prochaine étape après avoir complété le manuel de base?
10. Qu'est-ce qu'un mentor?
11. À quelle fréquence dois-je faire des discours?
12. Y-a-t-il des frais?
13. Peut-on s'inscrire n'importe quand?
14. Dois-je assister à toutes les rencontres?
15. Comment une personne est-elle évaluée?

1. Ai-je besoin d’une invitation pour assister à une rencontre?

Non. Les invités sont toujours les bienvenus. Il est toutefois préférable d’appeler à l'avance. Vous pouvez assister à une ou deux rencontres, à titre d'invité, sans frais.

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2. Qui peut devenir membre du Club des Ingénieux?

Toute personne âgée de 18 ans et plus désirant améliorer ses compétences en communication et en leadership. Que vous soyez une personne terrorisée par la prise de parole en public ou que vous soyez une personne à l'aise en public mais désirant se perfectionner, cette forme d'apprentissage vous conviendra.

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3. Que puis-je y apprendre?

  • Être convaincant

  • Contrôler votre nervosité

  • Mieux structurer vos discours

  • Améliorer votre gestuelle

  • Mieux écouter

  • Faire des évaluations constructives

  • Développer votre leadership

  • Utiliser des accessoires

  • Varier votre voix

  • Etc.

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4. Comment se déroule une réunion au CTIQ?

  • Présentations des invités et des membres

  • Toast

  • Animation de la soirée par le Toastmaster

  • Présentation les collaborateurs; chronométreur, grammairien, compteur d'hésitations

  • Période des improvisations

  • Mot d'humour

  • Période de discours

  • Évaluations des improvisations et des discours

  • Rapport des collaborateurs

  • Évaluation de la soirée par l'évaluateur général

  • Remise des trophées honorifiques

  • Levée de l'assemblée

Afin de vous donner un aperçu d'une soirée Toastmasters, téléchargez la vidéo du club.

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5. Qu'est-ce que la feuille de rôles?

À chaque rencontre Toastmasters, vous pouvez apprendre en occupant différents rôles; meneur d'improvisations, compteur d'hésitations, évaluateur de discours, toasmaster, chronométreur etc.  Pour prendre un rôle, il faut inscrire votre nom sur la feuille de rôles qui circule à chaque rencontre.

Exemple d'une feuille de rôles

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6. Quels sont les différents rôles qu'un membre peut occuper lors d'une soirée?

Bonne nouvelle: Une bonne nouvelle est racontée brièvement.
Chronométreur:  Le chronométreur a la responsabilité d'indiquer le temps écoulé pour chaque intervention. A l'aide du jeu de lumières, il enregistre la durée des improvisations, des discours, des évaluations et des rôles principaux et en fait un rapport au Toastmaster.
Compteur d'hésitations: Son rôle est de noter tous les ‘’eh’’ et toutes sortes d’hésitations employées par les personnes qui prennent la parole durant la réunion. Il peut y avoir des répétitions de mots ou d’expressions, des silences ou du bafouillage. Cela doit également être rapporté.
Évaluateur général: Il évalue le déroulement général de la soirée et les personnes qui n'ont pas été évaluées; meneur des improvisations, grammairien, chronométreur, évaluateurs etc.
Évaluateur de discours: L'évaluateur de discours évalue un discours selon les objectifs du manuel et les objectifs personnels de l'orateur. Il note de bons points, des points à améliorer, donne des trucs et encourage l'orateur à continuer.
Évaluateur des improvisations: L'évaluateur des improvisations évalue toutes les improvisations selon les objectifs établis par le meneur des improvisations. Il note également des bons points, des points à améliorer et donne des trucs pour s'améliorer.
Grammairien: Il surveille l’usage du langage. Note toutes les bonnes ou mauvaises utilisations du français.   Il suggère des exemples d’utilisation correcte pour chaque usage incorrecte.
Toast:  Il porte un toast en l'honneur d'une personne ou d'un évènement.
Meneur d'improvisations: Celui-ci dirige la période des improvisations. Il spécifie des objectifs à atteindre et donne les thèmes des différentes improvisations.
Mot d'humour:  La personne raconte une courte blague.
Orateur: Ce dernier fait un discours sur un sujet de son choix.  Il doit répondre aux objectifs décrits dans son manuel et se fixer des objectifs personnels.
Toastmaster: Il anime la soirée et s'assure de suivre le plan de déroulement de la rencontre tout en respectant les limites de temps allouées. Il agit à titre de maître de cérémonie.

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7. Pourquoi cette structure et des limites de temps?

Une rencontre structurée donne à chacun l’occasion de prendre la parole. En respectant l’ordre du jour et le temps accordé, les orateurs apprennent à bien gérer leur temps. Le chronométreur s'assure que chaque prise de parole respecte le temps permis à l'aide d'un appareil de chronométrage muni de témoins lumineux semblables à un feu de circulation (rouge, jaune, vert). Les personnes n'ayant pas respecté les limites de temps ne seront pas admissibles aux votes pour le meilleur discours ou meilleure improvisation.

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8. Quels sont les 10 projets du manuel de base?

  • Projet 1 Briser la glace

  • Projet 2 Être convaincant

  • Projet 3 Organiser son discours

  • Projet 4 Faire parler son corps

  • Projet 5 Développer ses qualités vocales

  • Projet 6 Choisir le mot juste

  • Projet 7 Mettre ses habiletés en pratique

  • Projet 8 Être persuasif

  • Projet 9 Parler en connaisseur

  • Projet 10 Stimuler son auditoire

Résumé des 10 projets (plus détaillé)

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9. Quel est la prochaine étape après avoir complété le manuel de base?

Une fois que vous aurez complété votre manuel de base, vous recevrez le titre de Communicateur Compétent et pourrez choisir des manuels avancés qui vous intéressent et ainsi vous spécialiser.

  • Communications interpersonnelles ;

  • Communiquer à la télévision ;

  • Discours au niveau de la direction ;

  • Animation de conférences et d’ateliers ;

  • Être persuasif ;

  • L’art de l’interprétation ;

  • L’art de raconter ;

  • L’orateur professionnel ;

  • Parler pour informer ;

  • Présentations techniques ;

  • Relations publiques ;

  • Savoir divertir ;

  • S’exprimer avec humour ;

  • Discours d’occasions spéciales.

Description de 15 manuels avancés

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10. Qu'est-ce qu'un mentor?

Lorsque vous débutez au sein de notre club, vous pouvez demander à une personne de devenir votre mentor ou notre VP formation, se fera un plaisir de vous attitrer une personne. Cette dernière vous aidera à effectuer votre brise glace (premier discours) et agira à titre de coach et confident. Il partagera avec vous ses connaissances et vous aidera à atteindre vos objectifs.

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11. À quelle fréquence dois-je faire des discours?

Il n'y a pas de fréquence fixée. Vous faites des discours à votre rythme. Nous vous suggérons de vous fixer des objectifs annuels et d'en discuter avec votre mentor afin qu'il vous aide à les atteindre.

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12. Y-a-t-il des frais?

Oui. Les frais d'adhésions permettent de couvrir les frais d'inscription de Toastmasters (Division, District et International) et les frais d'opération du club. Nous demandons également un montant de 5$ par séance afin de couvrir les frais de location de la salle. Vous recevrez un manuel de base comportant 10 projets, la revue Toastmasters mensuellement et d'autres documentations. Pour plus de détails concernant le montant des frais d'adhésion, veuillez communiquer avec Geneviève Caseault.

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13. Peut-on s'inscrire n'importe quand?

Oui. Vous pouvez vous inscrire à tout moment de l'année lorsque le club est en activité. Il n'est pas nécessaire de s'inscrire au début d'une session.

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14. Dois-je assister à toutes les rencontres?

Bien qu'il soit fortement suggéré d'assister à toutes les rencontres afin que vous pratiquiez le plus souvent possible et ainsi deveniez un meilleur communicateur, vous n'êtes pas obligé d'assister à toutes les rencontres.

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15. Comment une personne est-elle évaluée?

Tous les membres peuvent évaluer une ou plusieurs personnes qui prennent la parole durant la soirée via des feuillets d'évaluations qui sont distribués en début de rencontre.  En fin de rencontre, nous remettons ces évaluations écrites à leur destinataire. Il y a également des évaluations de discours, d'improvisations qui se font oralement par des personnes qui ont choisi ces rôles pour la soirée. Nous appliquons la méthode "sandwich" qui consiste à débuter par des points positifs suivis de points à améliorer avec des suggestions et trucs et nous terminons par des mots d'encouragements futurs. La personne qui effectue un discours sera  évaluée, en premier lieu, selon les objectifs de son manuel et ses objectifs personnels. On évalue ce que l'orateur fait et non ce qu'il est. On évalue la technique et non le message.

Pour d'autres informations, contactez:
Geneviève Caseault, VP Recrutement
Maison: 418-977-7611
Cell: 418-801-8168

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Toastmasters InternationalDernière mise à jour : 2010-03-01 par la webmestre (genevieve.caseault.1@hotmail.com)
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